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Notre valeur ajoutée - Services documentaires

La transition numérique impacte en profondeur toute l’organisation de votre entreprise, les modes de travail et de collaboration de vos salariés… Ces changements sont nécessaires pour optimiser votre gestion documentaire, fluidifier vos processus métier et renforcer la maitrise de vos risques juridiques et financiers. À la clé : plus d’agilité et d’efficacité au quotidien ! Partenaire de confiance, LOCARCHIVES vous accompagne pour mener à bien et pérenniser votre transformation digitale. Construisons ensemble une solution complète de traitement et de gestion de vos documents !

LOCARCHIVES s’engage à vos côtés !

Chez LOCARCHIVES, nous maîtrisons tous les enjeux de votre projet. Forts de cette expertise nous vous proposons la solution la plus adaptée et dimensionnée à vos besoins : fonctionnement métier, aspects documentaires et réglementaires… Approche globale, solutions techniques agiles, accompagnement sur mesure… reposez-vous sur un interlocuteur unique pour concevoir, piloter et réussir votre projet !

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Services documentaires : une triple expertise pour une approche globale

Tout projet de dématérialisation ou d’optimisation documentaire implique la mise en œuvre de plusieurs briques techniques. LOCARCHIVES maîtrise toutes ces composantes et déploie une solution globale de traitement de l’ensemble de la chaîne documentaire grâce à sa triple expertise :

Vous pouvez en toute confiance vous reposer sur un interlocuteur unique pour concevoir, piloter et réussir votre projet !

Des équipes expertes
à votre écoute pour répondre à vos besoins

LOCARCHIVES, ce sont 50 consultants et experts en traitement documentaire, 15 chefs de projet complétés par des équipes dédiées sur la qualité, le juridique, la veille, la recherche et développement, la sécurité informatique…

Ils ont mené à bien plus de 700 projets ces 10 dernières années ! Les femmes et les hommes de LOCARCHIVES travaillent avec vous au quotidien pour analyser et comprendre vos modes de fonctionnement, construire une solution sur mesure, suivre sa mise en place et être force de proposition pour la faire évoluer.

Nos équipes parlent votre langage et maîtrisent les spécificités de tous les métiers de l’entreprise : comptabilité, ressources humaines, juridique, commerce… Sans oublier celles des différents secteurs d’activité : banque, assurance, santé, énergie, immobilier.

À votre demande, nous pouvons mettre à votre disposition du personnel habilité « confidentiel défense » pour un niveau de confidentialité absolu.

Un accompagnement
au changement pour réussir et pérenniser votre projet

Concevoir et mettre en place une solution personnalisée permet de construire les bases solides d’un projet de transition numérique durable. Faire adhérer l’ensemble des collaborateurs en consolide la réussite sur le long terme !

Aussi, LOCARCHIVES vous propose un plan d’actions complet qui intègre vos utilisateurs dès la phase de conception jusqu’au déploiement de la solution et au-delà.

Nos équipes écrivent les procédures s’appliquant à vos nouveaux processus métiers, élaborent un plan de communication adapté, rédigent vos manuels d’utilisation, forment vos collaborateurs…
Un suivi régulier est mis en place : support utilisateurs, bilan et propositions d’amélioration.

Des solutions intégrées
pour plus de souplesse
et de sécurité

Chez LOCARCHIVES, nous maîtrisons toute la chaine documentaire : de la numérisation à l’archivage numérique, en passant par la dématérialisation, la signature électronique et la gestion électronique des documents.

Cette expertise nous permet de vous proposer une solution personnalisée totalement unifiée. Et parce que la réussite de votre projet passe par la construction d’une solution transparente facilement appropriable pour votre organisation, nos solutions s’intègrent parfaitement dans vos propres systèmes d’information : ERP, GED, système métier…

Non seulement l’expérience utilisateur s’en trouve facilitée, mais c’est aussi un vrai plus en matière de sécurité et d’intégrité pour vos documents numériques : ils sont versés au plus vite dans un système d’archivage électronique sécurisé !

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