Services documentaires

La transformation digitale est en marche dans votre entreprise. Factures client et fournisseurs, bons de commande, dossiers du personnel, bulletins de paie, courrier entrant… vos processus sont de plus en plus dématérialisés. Vous souhaitez limiter le temps passé au quotidien à la gestion administrative de vos documents pour vous concentrer sur votre cœur de métier ? Nos équipes LOCARCHIVES vous accompagnent dans votre projet de transition numérique. Elles mettent en œuvre tous leurs savoir-faire et les moyens techniques adaptés pour vous permettre de gagner en efficacité au quotidien !

Le service documentaire de Locarchives

Services documentaires : dématérialisez, optimisez, partagez !

Quel que soit votre secteur d’activité, il existe de nombreuses possibilités pour fluidifier vos processus et accroitre votre performance : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, business process management, échanges sécurisés, travail collaboratif, workflows de validation… Nous concevons avec vous la solution la plus adaptée à vos besoins pour vous permettre de gagner en agilité.

Contactez nous !

Nos solutions

Chacune de nos 4 solutions répond à des besoins et enjeux spécifiques liés à la transformation digitale de votre entreprise.

Traitement documentaire

Analyse de vos fonds documentaires et mise en œuvre d’un archivage maîtrisé et optimisé

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Numérisation de documents

Numérisation globale ou ciblée, classique ou fidèle, sur site ou dans nos locaux

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Dématérialisation

Solution d’automatisation de vos flux documentaires entrants et sortants pour gagner en productivité

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Gestion électronique des documents

Outil d’organisation et de gestion au quotidien de vos documents et informations

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Optimisez votre gestion documentaire !

De la création à la diffusion en passant par la réception ou encore la simple consultation, vos collaborateurs brassent et manipulent des volumes considérables de dossiers, de données ou de documents papier, dématérialisés ou numériques… Ils travaillent de façon collaborative sur des versions de documents, se partagent des données, envoient des contrats ou des factures…

  • Comment rationaliser vos processus dans le but de faciliter le travail de vos équipes ? Comment automatiser des tâches administratives sans valeur ajoutée ? Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment automatiser des tâches administratives sans valeur ajoutée ? Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment pérenniser vos documents tout en maîtrisant vos risques juridiques ? Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?
  • Comment mobiliser vos collaborateurs à la conduite du changement ?

Du traitement documentaire à la numérisation des documents clés de votre entreprise en passant par la mise en place de processus de dématérialisation, LOCARCHIVES vous accompagne dans votre transformation digitale, en toute confiance.

Transformation digitale, tous les métiers sont impactés !
Découvrez nos solutions personnalisées ! 

Les       Locarchives

  • 40 ans d’expérience auprès de 6 000 clients
  • Des solutions adaptées à tous les métiers / secteurs d’activité (santé, RH, juridique, comptabilité…)
  • Des équipes de consultants et de chefs de projet expérimentés pour un accompagnement sur mesure
  • Prise en charge de toute votre chaîne documentaire : numérisation, dématérialisation, gestion électronique des documents, archivage numérique…
  • Des partenariats technologiques pour couvrir tous vos besoins