Actualités
Retrouvez l'ensemble des actualités LOCARCHIVES : Avis d'experts, documents utiles, communiqués, événements…
13.06.2018
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Cas d'usage signature électronique : les applications concrètes sont partout !
La signature électronique a le vent en poupe, boostée par les évolutions réglementaires, le développement de la dématérialisation des processus et l’usage généralisé des mobiles, tablettes… Tout le monde y gagne. Côté entreprise, les leviers de performance sont nombreux : souplesse, rapidité, efficacité, amélioration de l’expérience utilisateur, optimisation de la conversion des nouveaux clients… De […]
22.05.2018
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GED et Archivage Electronique : conciliez agilité et conformité
La gestion et la conservation des documents est au cœur de l’activité de nombreux services de l’entreprise : RH, finance, commerce, juridique, qualité… Le développement des outils de dématérialisation et de Gestion Electronique des Documents (GED) offre de nombreuses promesses d’optimisation. Par ailleurs, la plupart des solutions du marché propose une brique d’archivage… Etes-vous sûrs de […]
03.05.2018
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Comment organiser et réussir la mise en place de votre projet de GED ?
Aujourd’hui, les entreprises sont amenées à gérer un grand nombre de documents, physiques et électroniques, et ce dans tous leurs services (RH, comptabilité finance, juridique…) avec chacun leurs spécificités. Beaucoup d’entre elles choisissent donc de mettre en place une Gestion Électronique de Documents (GED), afin de faciliter la gestion documentaire. Mais pour réussir cette démarche, […]
03.05.2018
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Comment optimiser et sécuriser la gestion et l'archivage des dossiers patients ?
Les établissements de santé sont engagés depuis longtemps dans une démarche d’optimisation qui fait la part belle au numérique : modernisation des systèmes d’information hospitaliers, multiplication des supports numériques (analyses et imagerie médicales, comptes rendus, vidéosurveillance…). Sans oublier la dématérialisation des dossiers patients, dont l’objectif est d’offrir une vision à 360° du patient et d’améliorer ainsi les […]
08.03.2018
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RGPD : Locarchives vous accompagne dans votre démarche de mise en conformité
Vous avez très certainement déjà déployé une organisation documentaire et des outils de gestion associés au sein de votre entreprise. Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO), créer un registre des traitements… font partie des actions préconisées par la CNIL dans le cadre du RGPD. Toutefois, cela ne vous affranchit pas de réfléchir […]
08.03.2018
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Automatisez, optimisez ! Gagnez en efficacité grâce à la dématérialisation de vos processus RH
La gestion administrative représente une part importante de l’activité quotidienne d’un service Ressources Humaines. Le parcours professionnel d’un salarié, dès le sourcing jusqu’à la sortie du salarié, implique l’exploitation de nombreux documents et informations. Ces tâches, répétitives et à faible valeur ajoutée, constituent une lourde charge qui peut facilement se transformer en un formidable vecteur […]
02.03.2018
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Objectif RGPD : Ressources Humaines, protégez vos données à caractère personnel !
Les services Ressources Humaines sont en première ligne en matière de protection des données personnelles. Votre métier implique la collecte et le traitement de très nombreuses données personnelles, et cela tout au long de la carrière du salarié. Vous êtes donc fortement impactés par les nouvelles exigences du règlement RGPD. LOCARCHIVES est évidemment impliquée dans […]
27.02.2018
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Focus : Le règlement RGPD et la protection des données à caractère personnel
RGPD : vous avez forcément entendu parler de ce règlement européen qui entrera en vigueur en mai prochain… Petit tour d’horizon des objectifs en matière de protection des données personnelles et de l’impact sur votre gestion de documents et de données. RGPD : fiche d’identité Nom : RGPD – Règlement Général pour la Protection des […]
15.02.2018
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Transformation digitale et Ressources Humaines : comment concilier optimisation, sécurité et conformité ?
Retraçant les étapes qui jalonnent la vie professionnelle d’un salarié, le dossier du personnel est au cœur de l’activité des Ressources Humaines : recrutement, contractualisation, onboarding, paie, gestion des congés, formation… Le tenir à jour, s’assurer de sa complétude et de l’intégrité des documents numériques / papier, conserver chaque dossier dans un environnement conforme… autant […]
13.02.2018
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Réagir en cas de crise : L'importance d’une gestion documentaire tracée et maîtrisée
La gestion du risque en entreprise… L’actualité récente d’un géant de l’industrie agroalimentaire confronté à une situation de crise majeure nous rappelle toute l’importance d’identifier, tracer, conserver les bons documents, au format numérique et papier. Les entreprises sont exposées à une multiplicité de risques (économiques, techniques, technologiques, humains, réglementaires, environnementaux, sociaux, informationnels, informatiques, etc.) qu’il […]
08.12.2017
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Décryptage des 5 tendances phares pour booster votre gestion documentaire en 2018
Emmanuel FAURE, Directeur Marketing de LOCARCHIVES, décrypte avec vous les perspectives pour l’année 2018 en matière de gestion documentaire. 2018, l’année du RGPD : maîtrisez vos données personnelles Vous appliquez les durées légales de conservation des documents ? A partir du 25 mai 2018, vous devrez compter avec le RGPD (Règlement Général sur la Gestion […]
29.11.2017
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GED : le workflow au service de l'automatisation de vos processus
Finance, Ressources Humaines, commerce, relations clients, DSI… toutes les directions de l’entreprise recherchent des leviers de performance dans leur fonctionnement au quotidien.L’optimisation des processus métier passe le plus souvent par la mise en œuvre d’une solution de Gestion Electronique des Documents et de workflows permettant d’automatiser une grande partie des tâches.Passage en revue de cette […]